Legitimation und Auszahlungskonto für dein Crowdfunding-Projekt

Warum muss ich mich legitimieren?

Du musst die Legitimation vor dem Start in die Finanzierungsphase so weit abschließen, dass dein Projekt starten darf. Dabei werden die Identität und die Auszahlungsdaten der Person oder Organisation geprüft, die später die Fundingsumme erhält.

Die Prüfung ist aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben erforderlich, darunter geldwäscherechtliche Anforderungen. Sie schützt außerdem Unterstützer:innen und stellt sicher, dass die Fundingsumme an die richtige Person oder Organisation ausgezahlt wird.

Für die Verifizierung arbeitet Startnext mit dem Zahlungsdienstleister Stripe. Du startest den Prozess im Projektinterface → Vertrag → Legitimation.

Wer muss sich für mein Projekt legitimieren?

Legitimiert werden muss die Person oder Organisation, die die Fundingsumme erhält - also von der das Auszahlungskonto hinterlegt wird.

Kontoinhaber:in und legitimierte Einheit müssen übereinstimmen. Wenn du beispielsweise eine GbR legitimierst, muss das Auszahlungskonto auf die GbR lauten. Eine Auszahlung auf ein privates Konto ist in diesem Fall nicht möglich.

Achte darauf, dass Name und Schreibweise auf dem Konto, in den Legitimationsangaben und in den offiziellen Nachweisen zusammenpassen.

Du musst nicht selbst die legitimierte Person sein, um ein Projekt zu besitzen oder im Projektteam zu verwalten. Die legitimierte Person muss jedoch Zugriff auf alle benötigten Angaben und Unterlagen haben.

Kann ich als Privatperson starten oder brauche ich ein Gewerbe?

Du kannst ein Crowdfunding grundsätzlich als Privatperson starten. Ob du ein Gewerbe anmelden musst, hängt von deinem Vorhaben und dessen rechtlicher und steuerlicher Einordnung ab – nicht allein davon, dass du Crowdfunding nutzt.

Eine Gewerbeanmeldung kann zum Beispiel relevant sein, wenn du:

• regelmäßig und mit Gewinnerzielungsabsicht handelst,
• Produkte oder Dienstleistungen anbietest,
• Dankeschöns als Gegenleistung verkaufst,
• mit dem Projekt eine unternehmerische Tätigkeit aufnimmst.

Für Startnext ist entscheidend, dass die gewählte Rechtsform zu der Person oder Organisation passt, die legitimiert wird und das Auszahlungskonto führt.

Startnext kann keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung geben. Wenn du unsicher bist, kläre deine Situation mit dem Gewerbeamt oder einer Steuerberatung.

Welche Rechtsform muss ich auswählen?

Wähle die Rechtsform der Person oder Organisation, die legitimiert wird und die Fundingsumme erhält. Im Projektinterface entscheidest du zunächst zwischen Privatperson und Organisation. Im Stripe-Dialog wählst du anschließend die passende Kategorie.

Typische Zuordnungen sind:

• Privatperson, Einzelunternehmer:in, eingetragene:r Kaufmann:frau, Freiberufler:in oder Kleingewerbe → Privatperson/Einzelunternehmen
• GmbH, UG oder AG → Kapitalgesellschaft
• GbR, eGbR, GesbR, OG, OHG, KG, GmbH & Co. KG oder PartG → Personengesellschaft
• e. V., eG oder Stiftung → Verein/Genossenschaft
• Kirche, Schule, Hochschule oder nicht eingetragener Verein → die im Stripe-Dialog passende Kategorie für nicht eingetragene Organisationen

Die Rechtsform lässt sich später nicht selbstständig korrigieren. Trage deshalb keine vorläufige oder unzutreffende Rechtsform ein. Wenn du eine Korrektur brauchst, sende deinen Änderungswunsch über das Startnext-Kontaktformular. Der Support prüft, ob die Korrektur möglich ist und welche weiteren Schritte erforderlich sind.

Für eine Organisation ohne Registereintrag kann Stripe ein behördliches Dokument verlangen, auf dem Name und Anschrift eindeutig erkennbar sind. Die aktuelle Dokumentenliste findest du in der Übersicht der akzeptierten Verifizierungsdokumente von Stripe.

Wie läuft die Legitimation bei Stripe ab?

Stripe führt dich durch die jeweils erforderlichen Schritte. Je nach Person, Organisation und Land können dazu gehören:

1. 1Wähle das angeforderte Identitätsdokument aus und lade es hoch oder fotografiere es im Stripe-Dialog.
2. 2Gib die erforderlichen persönlichen oder organisatorischen Daten ein.
3. 3Wenn du als Organisation startest, gib Rollen und Personen an. Stripe kann zum Beispiel nach Geschäftsführung, Vorstand, Vertretungsberechtigten oder Personen mit mindestens 25 Prozent Beteiligung fragen.
4. 4Ergänze bei Bedarf Angaben zu weiteren wirtschaftlich berechtigten Personen.
5. 5Lade einen Adress-, Register- oder Organisationsnachweis hoch, wenn Stripe ihn verlangt.
6. 6Hinterlege das Auszahlungskonto.
7. 7Prüfe die Übersicht und korrigiere unzutreffende Angaben.
8. 8Bestätige den Vorgang mit Fertig. Anschließend wirst du zu Startnext zurückgeleitet.

Den aktuellen Status siehst du im Projektinterface → Vertrag → Legitimation. Wenn dort Du bist legitimiert angezeigt wird, ist die für den Projektstart erforderliche Prüfung abgeschlossen. Stripe kann trotzdem später weitere Daten anfordern.

Eine automatische Prüfung kann innerhalb weniger Minuten abgeschlossen sein. Wenn Dokumente nachgereicht oder manuell geprüft werden müssen, kann es bis zu 24 Stunden oder im Einzelfall länger dauern.

Welche Dokumente brauche ich für die Legitimation?

Lade nur die Dokumente hoch, die Stripe im Verifizierungsprozess konkret anfordert. Welche Nachweise akzeptiert werden, hängt von Land, Rechtsform und Prüfzweck ab.

Wenn du als Privatperson startest, prüft Stripe in der Regel deine Identität und gegebenenfalls deine Adresse. Typische Dokumente sind:

• Reisepass,
• Personalausweis mit Vorder- und Rückseite,
• Führerschein mit Vorder- und Rückseite, wenn dieser für den Prüfzweck und das Land akzeptiert wird,
• gegebenenfalls ein Adressnachweis, zum Beispiel eine Meldebescheinigung, ein Bankauszug, ein Steuerbescheid, ein behördliches Dokument oder eine Versorgerrechnung.

Wenn du als Organisation startest, kann Stripe zusätzlich Folgendes prüfen:

• Existenz, Name und Anschrift der Organisation,
• Identität der vertretenden Personen,
• Vertretungsberechtigungen und Beteiligungsverhältnisse,
• Register- oder Steuerangaben.

Typische Organisationsnachweise sind ein Registerauszug, ein Schreiben des Finanzamts, ein Freistellungsbescheid oder ein anderes behördliches Dokument.

Die aktuelle, nach Land und Zweck filterbare Liste findest du in der Übersicht der akzeptierten Verifizierungsdokumente von Stripe.

Wie funktioniert die Ausweis-Verifizierung bei Stripe?

Stripe prüft deine Identität online. Dazu fotografierst du dein amtliches Lichtbilddokument und machst – wenn der Prozess es verlangt – ein Foto deines Gesichts.

Die Prüfung kann folgende Schritte umfassen:

1. 1Stripe erfasst die erforderlichen Seiten des Ausweisdokuments und prüft die Echtheit.
2. 2Stripe gleicht das Gesichtsfoto mit dem Foto im Ausweisdokument ab.
3. 3Stripe prüft Angaben wie Name, Geburtsdatum und Dokumentennummer im Rahmen des Verifizierungsprozesses.

Vor einer biometrischen Prüfung fragt Stripe nach deiner Zustimmung.

Du brauchst ein gültiges, nicht abgelaufenes Lichtbilddokument und ein Gerät mit Kamera. Ein Smartphone liefert häufig bessere Aufnahmen als eine Webcam.

Wie bereite ich Dokumente richtig vor?

Achte darauf, dass die Angaben im Dokument genau zu deinen Einträgen bei Stripe passen.

• Fotografiere das vollständige Originaldokument scharf und gut ausgeleuchtet.
• Nutze ein echtes Foto des Originaldokuments – keinen Scan, keine Fotokopie und kein Foto von einem Bildschirm.
• Reiche bei Ausweisen die angeforderten Seiten vollständig ein.
• Vermeide Blitzreflexe, Schatten, Unschärfe sowie zu dunkle oder zu helle Aufnahmen.
• Halte beim Gesichtsfoto dein Gesicht frei und setze Brille, Maske oder Mütze ab.
• Lade keine passwortgeschützten PDF-Dateien hoch.
• Übermittle Ausweis- und Legitimationsdaten ausschließlich über den Stripe-Dialog, der aus deinem Startnext-Projekt verlinkt ist – nicht per E-Mail.

Welche Nachweise eignen sich für einen Verein?

Für die Verifizierung deines Vereins braucht Stripe ein offizielles Dokument, auf dem Name und Anschrift des Vereins eindeutig zu erkennen sind. Idealerweise enthält das Dokument außerdem die Steuernummer oder Vereinsregisternummer.

Je nach Verein und Status eignen sich insbesondere:

• ein Schreiben des Finanzamts, aus dem Vereinsname und Steuernummer hervorgehen,
• ein Freistellungsbescheid bei Gemeinnützigkeit,
• ein aktueller Auszug aus dem Vereinsregister mit der Vereinsregisternummer. Einen Registerauszug kannst du zum Beispiel über das gemeinsame Registerportal der Länder abrufen.

Wenn dein Verein nicht eingetragen ist oder noch keine Vereinsregisternummer hat, kann Stripe alternativ ein behördlich ausgestelltes Dokument akzeptieren, auf dem Vereinsbezeichnung und Anschrift eindeutig zu erkennen sind. Dazu kann beispielsweise ein Schreiben des Finanzamts gehören.

Je nach Land und Einzelfall können außerdem folgende Dokumente akzeptiert werden:

• Gründungsurkunde einer gemeinnützigen Organisation,
• Registrierungsdokument einer Personengesellschaft, zum Beispiel GewA 1,
• behördliches Dokument über eine Steuerbefreiung,
• Kontoauszug,
• Nebenkosten- oder Versorgerrechnung.

Achte darauf, dass die Angaben im Dokument genau zu den bei Stripe eingetragenen Daten passen:

• Name des Vereins einschließlich der Schreibweise,
• Anschrift des Vereins,
• Vereinsregister- oder Steuernummer, wenn vorhanden.

Wenn Stripe nach einer Handelsregisternummer fragt, kann damit bei einem eingetragenen Verein die Vereinsregisternummer gemeint sein. Trage nur eine tatsächlich vergebene Nummer ein. Nutze keine Platzhalter oder erfundenen Registernummern.

Welche Nachweise Stripe tatsächlich akzeptiert, hängt von Land, Organisationstyp und Prüfzweck ab. Die aktuelle Übersicht findest du in der Liste der akzeptierten Verifizierungsdokumente von Stripe.

Welche Nachweise eignen sich für eine GbR?

Für eine GbR braucht Stripe in der Regel ein offizielles Dokument, aus dem Name und Anschrift der GbR eindeutig hervorgehen.

Häufig eignet sich ein Schreiben des Finanzamts, das folgende Angaben enthält:

• Name der GbR,
• Anschrift der GbR,
• die Steuernummer, wenn bereits eine vergeben wurde.

Achte darauf, dass Name und Anschrift im Dokument genau mit den Daten bei Stripe übereinstimmen. Das Auszahlungskonto muss auf den Namen der GbR lauten – einschließlich der korrekten Schreibweise.

Wenn Stripe weitere Nachweise verlangt, lade nur die im Verifizierungsprozess konkret angeforderten Dokumente hoch. Die aktuelle Übersicht findest du in der Liste der akzeptierten Verifizierungsdokumente von Stripe.

Welche Registernummer muss ich bei Stripe eintragen?

Wenn Stripe nach einer Handelsregisternummer fragt, ist damit je nach Rechtsform die tatsächlich vergebene Registernummer gemeint:

• GmbH, UG oder AG → in der Regel HRB,
• eingetragener Verein → VR,
• eingetragene Genossenschaft → GnR.

Registerinformationen findest du zum Beispiel hier:

• Deutschland: Handelsregister
• Österreich: Firmenbuch
• Schweiz: Zefix

Trage nur eine tatsächlich vergebene Nummer ein. Nutze keine Platzhalter wie 000000000 und keine erfundenen Registernummern.

Wenn deine Organisation nicht eingetragen ist oder die Eintragung noch läuft, wähle die tatsächlich zutreffende Organisationsform und verwende einen von Stripe akzeptierten alternativen Nachweis. Stripe kann den Registerauszug spätestens vor Einzug oder Auszahlung verlangen. Wenn die Eintragung nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, wende dich an den Support. Eine Durchführung als Privatperson kommt nur infrage, wenn sie deinem tatsächlichen rechtlichen und steuerlichen Setup entspricht.

Wie kann ich ein Projekt starten, wenn ich minderjährig bin?

Wenn du minderjährig bist, kannst du die formalen Schritte in der Regel nicht vollständig selbst übernehmen. Du brauchst eine volljährige Person oder eine Organisation, die das Projekt formal mit dir startet.

Diese Person oder Organisation übernimmt insbesondere:

• die Legitimation bei Stripe,
• die Bereitstellung des passenden Auszahlungskontos,
• die steuerliche Zuordnung und Abrechnung,
• die mit dem Crowdfunding verbundenen vertraglichen Pflichten.

Das kann zum Beispiel ein Elternteil, eine volljährige Person aus dem Projektteam oder eine Institution sein. Du kannst die Inhalte, Kommunikation und Umsetzung des Projekts trotzdem maßgeblich mitgestalten.

Was mache ich, wenn ich keine Steuernummer habe?

Prüfe zuerst, welche steuerliche Kennung für deine Person, Organisation und dein Land gemeint ist. Diese Begriffe sind nicht gleichbedeutend:

• Die Steuernummer wird in Deutschland vom Finanzamt für steuerliche Vorgänge vergeben.
• Die persönliche Steuer-Identifikationsnummer gehört zu einer natürlichen Person.
• Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient insbesondere der umsatzsteuerlichen Identifikation und wird international häufig als VAT ID bezeichnet.

Für Organisationen kann je nach Fall eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwendet werden. In Deutschland beginnt sie typischerweise mit DE, in Österreich mit ATU.

In Europa gibt es kein einheitliches System. Je nach Land können unterschiedliche Nummern für Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer gelten. Manche Kennungen werden nur Unternehmen oder Organisationen zugeteilt, andere natürlichen Personen.

Wenn du tatsächlich keine passende Nummer hast – das kann zum Beispiel bei einzelnen österreichischen Vereinen oder Kommunen vorkommen – wende dich an den Startnext-Support. Der konkrete Fall muss geprüft werden. Trage keine erfundene Nummer ein.

Bis wann muss ich eine Steuer-ID oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ergänzen?

Wenn eine Steuer-ID oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für dein Projekt verlangt wird, ergänze sie spätestens bis zum Ende der Finanzierungsphase. Ohne erforderliche steuerliche Angaben kann die Fundingsumme nicht ausgezahlt werden.

Startnext muss bestimmte steuerliche Informationen unter anderem aufgrund des Plattformen-Steuertransparenzgesetzes erfassen. Wenn du bei einer Neugründung noch auf eine Nummer wartest, kümmere dich möglichst früh darum oder wende dich an den Support.

Warum fordert Stripe seit 2026 zusätzliche Daten an?

Stripe setzt neue und verschärfte Anforderungen des deutschen und europäischen Geldwäscherechts um. Dazu gehört unter anderem die seit dem 1. März 2026 geltende Geldwäschegesetzmeldepflichtverordnung.

Bei Organisationen werden deshalb Beteiligungsverhältnisse, vertretungsberechtigte und wirtschaftlich berechtigte Personen sowie Registerangaben genauer erfasst und abgeglichen. Dass Stripe neue Anforderungen ankündigt, bedeutet nicht automatisch, dass du sofort handeln kannst. Entscheidend ist, was im Projektinterface und im verlinkten Stripe-Dialog tatsächlich angezeigt wird.

Stripe fordert weitere Daten an – was muss ich tun?

Prüfe zuerst unter Projektinterface → Vertrag → Legitimation, welcher Status angezeigt wird. Startnext unterscheidet zwischen aktuellen Anforderungen, zukünftigen Anforderungen und Daten, die Stripe bereits prüft.

Blauer Status: Stripe prüft eingereichte Daten

Du hast die angeforderten Angaben bereits eingereicht und Stripe prüft sie. Du musst während der Prüfung nichts erneut hochladen.

• Wenn dein Projekt bereits legitimiert ist, bleibt es legitimiert. Stripe prüft nur die zusätzlich eingereichten Daten.
• Wenn dein Projekt noch nicht legitimiert ist, musst du das Ergebnis abwarten. Die erfolgreiche Prüfung ist Voraussetzung für den Projektstart.

Die Prüfung kann bis zu 24 Stunden oder im Einzelfall länger dauern.

Gelber Status: Stripe benötigt die Daten erst später

Du bist legitimiert und kannst dein Projekt starten. Die von Stripe gesetzte Frist liegt nach dem aktuellen Projektende und dem voraussichtlichen Auszahlungsdatum. Deshalb blockiert die Anforderung aktuell weder den Einzug noch die Auszahlung.

Startnext zeigt dir – soweit verfügbar – folgende Termine an:

• die Frist von Stripe,
• das aktuelle Projektende,
• das voraussichtliche Auszahlungsdatum.

Du kannst die fehlenden Informationen später nachreichen. Über Weiter zu Stripe kannst du bereits prüfen, welche Angaben Stripe künftig benötigt. Benötigte Felder können sich im Stripe-Dialog hinter Bearbeiten befinden.

Roter Status: Du musst jetzt handeln

Stripe benötigt aktuell weitere Daten. Öffne Weiter zu Stripe und ergänze die angeforderten Angaben.

• Wenn dein Projekt noch nicht legitimiert ist, können die fehlenden Daten den Projektstart verhindern.
• Wenn dein Projekt bereits legitimiert ist, können sich Einzüge oder die Auszahlung verschieben, solange die Anforderung offen ist.

Startnext zeigt dir die relevante Stripe-Frist und – soweit verfügbar – Projektende und voraussichtliches Auszahlungsdatum an. Reiche die Daten möglichst vor der angezeigten Frist ein.

Welche zusätzlichen Daten kann Stripe verlangen?

Bei Organisationen kann Stripe insbesondere zusätzliche Informationen zu folgenden Punkten verlangen:

• Beteiligungsverhältnisse,
• Geschäftsführung oder Vorstand,
• vertretungsberechtigte Personen,
• wirtschaftlich berechtigte Personen,
• Beziehungen zwischen den angegebenen Personen und der Organisation,
• Handels-, Vereins- oder Transparenzregister.

Reiche alle Angaben ausschließlich im offiziellen Stripe-Dialog ein – nicht per E-Mail oder über Drittseiten. Wenn ein roter oder gelber Hinweis angezeigt wird, aber im Stripe-Dialog kein passendes Eingabefeld vorhanden ist, wende dich an den Startnext-Support.

Kann Stripe mein Projekt ablehnen oder zusätzliche Prüfungen verlangen?

Ja. Stripe kann zusätzliche Informationen oder Nachweise verlangen, wenn ein Geschäftsmodell, eine Branche, ein Land oder eine beteiligte Person einer besonderen Prüfung unterliegt. Bestimmte Geschäftstätigkeiten und Verwendungen sind eingeschränkt oder untersagt.

Die Liste kann sich ändern und ist umfangreich. Deshalb wird sie nicht vollständig in diesem Artikel dupliziert. Prüfe die jeweils aktuelle Liste der eingeschränkten und untersagten Geschäfte von Stripe. Stripe kann eine Nutzung ablehnen, nur unter zusätzlichen Bedingungen erlauben oder eine bereits erteilte Freigabe später ändern.

Für ein Startnext-Projekt gelten zusätzlich die Startnext-Richtlinien. Wenn du unsicher bist, ob dein Vorhaben betroffen ist, kläre das vor dem Start mit dem Support.

Kann ich Rechtsform oder Auszahlungskonto später ändern?

Nur eingeschränkt. Die Rechtsform und die legitimierte Person oder Organisation lassen sich nicht selbstständig austauschen. Wenn sich deine Rechtsform geändert hat oder falsch ausgewählt wurde, sende deinen Änderungswunsch über das Startnext-Kontaktformular. Der Support prüft, ob eine Korrektur möglich ist.

Nach dem Start der Finanzierungsphase kann in der Regel nur die IBAN eines Kontos mit derselben legitimierten Kontoinhaberin oder demselben legitimierten Kontoinhaber geändert werden. Die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber und die legitimierte Einheit können dabei nicht durch eine andere Person oder Organisation ersetzt werden.

Wende dich für eine Prüfung des Auszahlungskontos an [email protected].

Was passiert mit meinen Legitimationsdaten?

Die im Projektinterface erfassten Legitimationsdaten werden zur Identitäts-, Organisations- und Zahlungsprüfung an Stripe übermittelt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Stripe speichert und verarbeitet Verifizierungsdaten im Rahmen des offiziellen Prüfprozesses. Teile sensible Dokumente und Ausweisdaten ausschließlich über den Stripe-Dialog, der aus deinem Startnext-Projekt verlinkt ist.

Aktuelle Informationen zu Zugriff, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten findest du in den Datenschutzhinweisen von Startnext und den Datenschutzhinweisen von Stripe.