Tu peux lancer une campagne de financement participatif pour une autre personne ou une organisation. Avant de te lancer, précise qui sera le bénéficiaire légal et fiscal des fonds levés, comment ceux-ci seront reversés et comment tu documenteras l'ensemble du processus.
Que signifie le financement participatif pour les tiers ?
C'est toi qui lances la campagne, mais les fonds sont destinés, en totalité ou en partie, à une autre personne ou à une autre organisation.
Que dois-je clarifier avant le lancement du projet ?
À clarifier avant de commencer :
- Qui reçoit l'argent ? Indiquez le nom et l'adresse complète.
- Dans quel but ces données sont-elles collectées ?
- Comment le montant du financement est-il réparti lorsqu'il y a plusieurs bénéficiaires ?
- Quelle personne ou organisation est légalement et fiscalement habilitée à recevoir ce versement et à le redistribuer ?
- Qui est habilité et au nom de qui est ouvert le compte de versement ?
- Comment les recettes et les transferts sont-ils comptabilisés ?
Comment dois-je comptabiliser le montant du financement ?
L'argent que vous percevez uniquement pour le compte de tiers et que vous reversez intégralement peut, sous certaines conditions, être traité comme un poste de transit. Dans ce cas, la perception et le reversement sont comptabilisés l'un par rapport à l'autre et, s'ils sont traités correctement, ne constituent pas un produit à part entière.
Ce n'est pas systématiquement le cas. Ce qui est déterminant, ce sont les relations juridiques effectives, le type de comptabilité et l'exhaustivité de la documentation. Si le traitement comptable n'est pas correct, le montant du financement peut t'être imputé fiscalement.
Selon la configuration, cela peut notamment concerner la TVA, la TVA déductible, l'impôt sur le revenu, la taxe professionnelle ou l'impôt sur les sociétés. Clarifie ces aspects avec ton conseiller fiscal avant le lancement du projet.
Comment puis-je consigner la prise et la distribution du médicament ?
La page du projet doit clairement indiquer :
- que tu collectes cet argent, en totalité ou en partie, pour le compte de tiers désignés,
- qui sont ces tiers,
- à quelle fin ces fonds sont destinés,
- comment les fonds seront répartis entre plusieurs bénéficiaires.
Une fois la publication effectuée, fais une capture d'écran de la description du projet et conserve-la en pièce jointe au justificatif. Lors du virement, indique un motif de paiement clair permettant d'identifier le nom, l'adresse complète et l'objet du virement de la personne ou de l'organisation bénéficiaire.
Documentez tout sans omission :
- 1Nom et adresse complète du ou des tiers,
- 2Montant transféré,
- 3Date de réception du paiement,
- 4Date de la sortie de fonds,
- 5Objectif du poste transitoire,
- 6Objet du virement,
- 7le cas échéant, la répartition entre plusieurs bénéficiaires.
À quoi peut ressembler une preuve de transmission ?
Un justificatif spécifique peut faciliter la comptabilité des deux parties. Adapte-le à ta situation concrète :
Conservez également la preuve de paiement du virement.
Que se passe-t-il si je conserve une partie du montant levé ?
La part qui te revient ne constitue pas un poste transitoire et doit être traitée en fonction de ta situation fiscale.
Quelles sont les règles à respecter si, en tant que particulier, je collecte des dons pour le compte de tiers ?
Si la collecte n'est pas liée à une relation de travail, il peut être possible de la traiter comme un compte de passage. En particulier dans le cas des prestations sociales, il est important de disposer d'une documentation complète afin que l'origine et la redistribution des fonds puissent être retracées.
Quelles sont les règles applicables aux entreprises et aux organisations ?
La présentation comptable diffère selon que tu utilises la méthode du bilan ou celle de la comptabilité de caisse. Dans le cas d'une comptabilité de caisse, les opérations de transit ne sont pas prises en compte uniquement si tu encaisses et dépenses les montants au nom et pour le compte d'une autre personne ou organisation. Si elles sont traitées correctement, les opérations de transit ne doivent pas avoir d'incidence sur le résultat.
Le financement participatif pour le compte de tiers constitue un cas particulier sur le plan fiscal. Ces informations sont fournies à titre indicatif et ne constituent en aucun cas un conseil fiscal. Demande conseil, si possible avant le lancement du projet.